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公司差旅费怎么报销_公司差旅费报销制度及流程

   时间:2021-11-24 15:24    来源:杭州财务代理公司     作者:工商税务部    

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第1章 总则

第1条 目的

为规范差旅费报销标准及流程,严格控制差旅费支出,特制定本细则。

第2条 适用范围

本细则适用于公司全体员工(含试用期员工)。

第3条 定义

差旅费指公司员工为公司业务去往其他城市、地区或国家所产生的费用。

第2章 差旅费法定报销标准

第4条 公司应该结合公司的实际情况制定《差旅费报销标准》,发生差旅费时要严格按规定报销。

第5条 差旅费的证明材料包括出差人员姓名、地点、时间、任务和支付凭证等。

第3章 差旅费报销流程

第6条 申请人出差前需要填写《出差申请单》,获得直接上级签署意见后,方可出差。

第7条 申请人凭核准的《出差申请单》向财务部申请合理金额的借款,返回后一周内填具《差旅费报销单》,结清暂支款项。

第8条 未于一周内报销者,财务部应通知人力资源部从其薪资中先行扣回,待报销时再行核付。

第9条 特殊情况者应报总部财务总监审定。

第10条 员工不能使用以下方式结算费用

1.费用先由总部下属的一家公司代付,再通过总部间往来结算。

2.差旅费用账单直接开给公司,并要求公司直接支付。

第4章 差旅费的报销和审批程序

第11条 员工出差结束后,应该向直接上级出具《出差报告》,汇报出差情况及客户拜访中遇到的主要问题、心得与成果。

第12条 报销人员应先从财务处领取《差旅费报销单》,由各主管部门经理和公司财务部审核后,送交总经理审批。

第13条 员工出具的票据需要按时间顺序及财务规定粘贴在《差旅费报销单》背面。

第14条 严格要求报销票据的正规性与合法性。具体要求如表8-16所示。

表8-16 报销票据具体要求一览表

公司差旅费怎么报销_公司差旅费报销制度及流程

第15条 票据交由出纳人员核对后,方予以报销。

第16条 部门经理出差由助理总经理以上职位的主管领导核准。

第17条 总经理助理以上职位的员工出差由总经理核准。

第18条 所有国际出差的差旅费须得到公司总经理批准。

第5章 差旅费超支费用报销规定

第19条 员工在出差期间加入因私旅行或由家人陪伴产生的费用由员工本人承担。

第20条 员工出差途中因病或遇意外灾害事故等特殊原因经请示核准人同意即可延长差期,给予报销。

第21条 公司已为其购买人身意外保险的员工不得报销其他的旅行事故保险费用。

第22条 住宿费需凭证在给付标准内认定报支,低于标准的实报实销,超出标准的按标准报销。

第23条 员工申请差旅费报销时,必须提供有效的住宿发票,有条件的要提供住宿费用明细单,没有条件提供明细单的要求在住宿发票上写明费用明细。

第24条 严禁将与住宿无关的费用,如餐费、娱乐费等开具成住宿费报销,违者除罚款外予以全公司通报批评,累犯者予以开除处理。

第25条员工在国内出差时,公司可以承担以下住宿开支以外的费用。

1.出差超过三夜(含)时,承担衬衫和内衣洗衣费。

2.出差超过15天(含)时,承担套装洗衣费(包括干洗)。

3.承担公务电话和传真费用。

第26条 公司支付员工差旅费补助后,差旅费制度未涉及的其余杂费一律不予报销。

第27条 享受驻勤补助的员工出差时,公司不再发放驻勤补助。

第6章 附则

第28条 员工出差时如确因业务需要必须支付业务招待费、礼品等特殊开支时,员工须事先请示获得批准,方可报销。

第29条 如果员工是到下属公司出差,费用由总部审核报销。

第30条 财务部定期核对差旅报销。

第31条 如有虚报冒领差旅费及出差补助者,轻则以一罚十,重则予以除名。

第32条 本细则自××年×月×日起实施。

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